راه‌اندازی و اداره یک سازمان غیرانتفاعی می‌تواند فوق‌العاده رضایت‌بخش باشد، به‌خصوص اگر صاحب آن از ایده‌های بزرگ الهام بگیرد و اشتیاقی برای ایجاد تغییر داشته باشد. با این حال، اگرچه چشم‌انداز ممکن است الهام‌بخش باشد، اما راه‌اندازی یک سازمان غیرانتفاعی به زمان و تلاش نیاز دارد.
برای اینکه مالک یک سازمان غیرانتفاعی شوید، باید مدارک و مستنداتی را جمع‌آوری کنید که نشان دهد سازمان به عموم مردم خدمت‌رسانی می‌کند و واجد شرایط معافیت مالیاتی است. پس از عبور از این موانع، می‌توانید وارد کار واقعی شوید - جمع‌آوری کمک‌های مالی، تشکیل تیم و ایجاد تأثیر مثبت. برای یادگیری نحوه راه‌اندازی یک سازمان غیرانتفاعی موفق در نه مرحله تأثیرگذار، به خواندن ادامه دهید.
سازمان‌های غیرانتفاعی چه هستند و چه مزایایی دارند؟
یک سازمان غیرانتفاعی، کسب و کاری است که برای هدفی فراتر از کسب درآمد ایجاد شده است. رسماً، سازمانی است که اداره مالیات آمریکا (IRS) آن را به عنوان سازمانی معاف از مالیات می‌شناسد، زیرا از یک هدف اجتماعی که به نفع عموم است، حمایت می‌کند. به مواردی مانند حفظ تاریخ، انجام تحقیقات علمی، حفاظت از حیوانات یا تقویت اقتصادهای محلی فکر کنید.
هر پولی که سازمان‌های غیرانتفاعی به دست می‌آورند، مستقیماً به ماموریت آنها اختصاص می‌یابد، نه به افراد یا سهامداران. مردم، بسته به بخش خاصی از قانون مالیات که به آنها وضعیت معاف از مالیات می‌دهد، سازمان‌های غیرانتفاعی را شرکت‌های سهامی یا سازمان‌های 501(c)(3) نیز می‌نامند.
در اینجا به چند مزیت راه‌اندازی یک سازمان غیرانتفاعی اشاره می‌کنیم:
این سازمان می‌تواند وضعیت معافیت مالیاتی فدرال را دریافت کند، به این معنی که مالکان مجبور نیستند مالیات فدرال را برای درآمد خود بپردازند.
سازمان‌های غیرانتفاعی همچنین می‌توانند واجد شرایط تخفیف‌های مالیاتی محلی و ایالتی باشند.
صاحبان سازمان‌های غیرانتفاعی می‌توانند برای تأمین مالی مأموریت خود، از مردم و سایر سازمان‌ها کمک مالی دریافت کنند.
مالکان همچنین می‌توانند از سازمان‌ها و بنیادهای دولتی درخواست کمک مالی کنند که می‌تواند پشتیبانی بیشتری برای کار فراهم کند.
از طرف دیگر، سازمان‌های غیرانتفاعی بدون چالش نیستند. مالکان باید صرفاً برای خیر عمومی فعالیت کنند، نه برای منفعت سهامداران یا افراد خصوصی. سازمان‌های غیرانتفاعی همچنین باید جلسات هیئت مدیره منظمی برگزار کنند، هرگونه سودی را در سازمان سرمایه‌گذاری مجدد کنند و سوابق مالی دقیقی را برای حفظ وضعیت معافیت مالیاتی خود نگهداری کنند.
۹ گام برای شروع یک سازمان غیرانتفاعی موفق
مرحله ۱: ایجاد یک پایه قوی
قبل از پرداختن به کارهای اداری و ارائه اظهارنامه مالیاتی، ضروری است که جامعه یا گروهی را که سازمان غیرانتفاعی به آن خدمت خواهد کرد، در نظر بگیرید. شناسایی یک نیاز خاص در جامعه و پشتیبانی از آن با داده‌ها، راهی مطمئن برای شروع ساختن پایه‌های سازمان غیرانتفاعی است.
یک بیانیه ماموریت شفاف و خوش‌ساخت، سازمان غیرانتفاعی را به جلو سوق می‌دهد و به کارکنان، داوطلبان و اهداکنندگان الهام می‌بخشد. وقتی این بیانیه به درستی نوشته شود، سازمان را متمرکز نگه می‌دارد و به هدایت تصمیمات مهم در آینده کمک می‌کند. در اینجا چند نکته برای نوشتن یک بیانیه ماموریت قوی آورده شده است:
● آن را واضح، ساده و به راحتی قابل یادآوری نگه دارید.
● در یک یا دو جمله توضیح دهید که سازمان غیرانتفاعی چه کاری انجام می‌دهد و از چه آرمانی حمایت می‌کند.
● به یاد داشته باشید، بیانیه ماموریت می‌تواند با رشد سازمان تکامل یابد.
مرحله ۲: یک طرح تجاری قوی بسازید
یک طرح کسب و کار دقیق برای یک سازمان غیرانتفاعی به صاحبان آن کمک می‌کند تا بفهمند سازمانشان انتظار دارد چه مقدار پول جذب کند و از عهده چه چیزهایی برمی‌آیند - مثلاً به جای تکیه بر داوطلبان یا حتی استخدام رئیس یا مدیرعامل، کارمند استخدام کنند. همچنین نشان می‌دهد که برای حمایت از فعالیت‌های درآمدزای خود، چقدر باید به کمک‌های مالی وابسته باشند.
یک طرح تجاری قوی شامل موارد زیر خواهد بود:
خلاصه اجرایی: مروری سریع بر ماموریت سازمان غیرانتفاعی، خلاصه‌ای از تحقیقات بازار که نشان‌دهنده نیاز جامعه است و چگونگی برنامه‌ریزی سازمان غیرانتفاعی برای رفع آن نیاز.
خدمات و تأثیر: بررسی عمیق برنامه‌ها، خدمات یا محصولاتی که سازمان ارائه خواهد داد و شرح روشنی از اهداف آن برای ایجاد تغییر مثبت.
طرح بازاریابی: راهبردی برای انتشار خبر در مورد سازمان غیرانتفاعی و خدمات آن.
طرح عملیاتی: شرحی از عملیات روزانه، شامل ساختار سازمانی و وظایف هر نقش.
طرح مالی: این طرح سلامت اقتصادی مالک، از جمله جریان نقدی، بودجه، درآمد، هزینه‌ها، جریان‌های درآمدی، نیازهای استارتاپ و هزینه‌های جاری را بررسی می‌کند.
قبل از ادامه، بررسی کنید که آیا سازمان‌های دیگر نیز به همین مسائل می‌پردازند یا خیر. اگر گروه دیگری کار مشابهی انجام دهد، آن سازمان غیرانتفاعی برای همان اهداکنندگان و کمک‌های مالی رقابت خواهد کرد. برای جلوگیری از این امر، مالکان می‌توانند از ابزار مکان‌یاب شورای ملی سازمان‌های غیرانتفاعی برای مشاهده سایر سازمان‌های غیرانتفاعی و اطمینان از متمایز بودن ماموریت آنها استفاده کنند.
مرحله ۳: انتخاب یک نام مناسب
کار بعدی که مالکان باید انجام دهند، انتخاب یک نام منحصر به فرد برای سازمان غیرانتفاعی خود است، در حالت ایده‌آل چیزی که منعکس کننده ماموریت و فعالیت سازمان باشد. اگر در یافتن نام مناسب گیر افتاده‌اند، می‌توانند از مولدهای نام تجاری (مانند مدل Shopify) برای جرقه زدن ایده‌ها و جاری کردن خلاقیت استفاده کنند.
مرحله ۴: در مورد ساختار کسب و کار تصمیم بگیرید
سازمان امور مالیاتی آمریکا (IRS) حدود سی و شش نوع سازمان غیرانتفاعی را به رسمیت می‌شناسد که همه چیز را از خیریه‌های عمومی گرفته تا صندوق‌های مزایای معدنچیان زغال سنگ و صندوق‌های بازنشستگی معلمان پوشش می‌دهد. در اینجا چهار نوع رایج از سازمان‌های غیرانتفاعی آورده شده است:
۱. ۵۰۱(c)(3): سازمان‌های خیریه
این دسته، سازمان‌های مختلف مذهبی، آموزشی، خیریه، علمی و ادبی را در بر می‌گیرد. همچنین شامل خیریه‌های عمومی، بنیادهای خصوصی و حتی سازمان‌های ورزشی آماتوری می‌شود که مسابقات ملی یا بین‌المللی را سازماندهی می‌کنند.
یک 501(c)(3) همچنین می‌تواند شامل یک حامی مالی باشد که به مدیریت و حمایت از پروژه‌های خیریه کمک می‌کند. این سازمان‌های خیریه باید به نحوی به عموم مردم خدمت کنند و کمک‌های مالی به آنها برای اهداکننده قابل کسر مالیات است.
2. 501(c)(5): سازمان‌های کارگری، کشاورزی و باغبانی
سازمان‌های کارگری، مانند اتحادیه‌ها و گروه‌های کشاورزی، معمولاً در این دسته قرار می‌گیرند. آنها بر نمایندگی از منافع کارگران و چانه‌زنی جمعی تمرکز دارند. با این حال، کمک‌های مالی به این سازمان‌ها قابل کسر مالیات نیست.
3. 501(c)(7): باشگاه‌های اجتماعی و تفریحی
این دسته، باشگاه‌های اجتماعی و تفریحی را که برای تفریح و اوقات فراغت اعضای خود تأسیس شده‌اند، پوشش می‌دهد. نمونه‌هایی از این باشگاه‌ها شامل باشگاه‌های روستایی، گروه‌های سرگرمی، باشگاه‌های ورزشی و انجمن‌های برادری می‌شود. علاوه بر این، کمک‌های مالی به این باشگاه‌ها از مالیات کسر نمی‌شود.
4. 501(c)(9): انجمن‌های ذینفع کارکنان
این سازمان‌های غیرانتفاعی مزایایی مانند بیمه سلامت و حقوق بازنشستگی ارائه می‌دهند. به سازمان‌هایی فکر کنید که طرح‌های بیمه و مزایای کارمندان را مدیریت می‌کنند. آنها پوشش عمر، بیماری و حادثه را برای اعضای خود، معمولاً کارمندان یک شرکت یا گروه خاص، فراهم می‌کنند.
مرحله ۵: سازمان غیرانتفاعی را رسماً تشکیل دهید
هنگامی که مالکان تصمیمات اصلی را گرفتند و اسناد لازم را تهیه کردند، زمان آن رسیده است که سازمان غیرانتفاعی معاف از مالیات را رسماً ثبت کنند. در حالی که هر ایالت فرآیند خاص خود را دارد، به طور کلی، مالکان باید:
● اساسنامه‌ای را که شامل نام سازمان است، ارائه دهید.
● اطلاعات تماس اعضای هیئت مدیره را ارائه دهید.
● ساختار قانونی (شرکت غیرانتفاعی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی و غیره) را انتخاب کنید.
● مدارک ثبت شرکت را به دفتر وزیر ایالتی ارسال کنید.
● ثبت نام برای درخواست کمک های خیریه در ایالت خود را تکمیل کرده و هرگونه هزینه ای را پرداخت کنند.
● درخواست معافیت مالیاتی را به سازمان امور مالیاتی ارائه دهید.
اکثر سازمان‌ها از فرم ۱۰۲۳ اداره مالیات (IRS Form 1023) (فرم طولانی) برای درخواست وضعیت معافیت مالیاتی استفاده می‌کنند. اگر سازمان غیرانتفاعی انتظار داشته باشد که سالانه کمتر از ۵۰،۰۰۰ دلار آمریکا درآمد داشته باشد، مالکان ممکن است واجد شرایط فرم ساده ۱۰۲۳-EZ باشند. اگر IRS درخواست را بپذیرد، مالکان نامه‌ای مبنی بر تأیید وضعیت معافیت مالیاتی خود دریافت خواهند کرد.
مرحله ۶: دریافت EIN و افتتاح حساب بانکی
برای دریافت شماره شناسایی کارفرما (EIN)، فرم SS-4 اداره مالیات (IRS) را تکمیل کنید. مالکان می‌توانند این فرم را به صورت آنلاین، از طریق پست یا فکس دریافت کنند. پس از آن، می‌توانند آن را برای اداره مالیات (IRS) ارسال کنند.
در مرحله بعد، مالکان سازمان‌های غیرانتفاعی می‌توانند یک حساب بانکی باز کنند. آنها به EIN، نام، آدرس و اطلاعات تماس سازمان نیاز دارند. طبق گفته NerdWallet، در اینجا چند بانک برتر برای سازمان‌های غیرانتفاعی آورده شده است:
● باشگاه وام‌دهی
● بلوواین
● بانک ایالات متحده
● بانک بلوط زنده
مرحله هفتم: انتخاب هیئت مدیره
اندازه و ترکیب هیئت مدیره به قوانین ایالت و اساسنامه سازمان بستگی دارد. معمولاً هیئت مدیره‌ها بین سه تا ۳۱ عضو دارند که اکثر آنها مستقل هستند، به این معنی که مستقیماً با سازمان درگیر نیستند.
اعضای هیئت مدیره نقش‌های کلیدی ایفا می‌کنند: استخدام و نظارت بر مدیر اجرایی، تصویب بودجه و اطمینان از پایبندی سازمان به مأموریت خود. هنگامی که مالکان چند عضو بالقوه هیئت مدیره را انتخاب کردند، باید در طول جلسه‌ای به آنها رأی دهند، به خصوص اگر سازمان عضو داشته باشد.
پس از تشکیل هیئت مدیره، مالکان می‌توانند مسئولانی از جمله رئیس، نایب رئیس، منشی و خزانه‌دار را انتخاب کنند. این سمت‌ها معمولاً حدود یک سال طول می‌کشد و مسئولان مسئول اداره جلسات هیئت مدیره و اطمینان از اجرای تصمیمات هستند.
مرحله ۸: تدوین اساسنامه و سیاست تضاد منافع
اساسنامه یک سازمان غیرانتفاعی، قوانین مربوط به نحوه اداره سازمان، نحوه تصمیم‌گیری، انتخاب مدیران و برگزاری جلسات هیئت مدیره را تعیین می‌کند. به طور مشابه، سیاست‌های تضاد منافع تضمین می‌کند که مدیران، اعضای هیئت مدیره و کارمندان از سازمان غیرانتفاعی برای منافع شخصی خود استفاده نکنند. هیئت مدیره مسئول تصویب این سیاست‌ها و اطمینان از به‌روز بودن آنها است.
مرحله ۹: راه‌اندازی کمپین جمع‌آوری کمک‌های مالی
در مراحل اولیه، سازمان غیرانتفاعی به یک برنامه‌ی منسجم برای جمع‌آوری پول و منبع تأمین آن نیاز دارد. اگر مالکان از ابتدا بودجه‌ی قوی نداشته باشند، برای سازمانشان دشوار خواهد بود که به اندازه‌ی کافی دوام بیاورد تا بتواند رشد کند. برخی از راه‌های ممکن برای تأمین مالی شامل کمک‌های مالی و شتاب‌دهنده‌های استارتاپی است.
گرد کردن
به محض اینکه صاحبان سازمان‌های غیرانتفاعی تمام اسناد قانونی خود را تأیید و منبع تأمین مالی را تأمین کردند، می‌توانند راه‌اندازی رسمی خود را آغاز کنند. اما این پایان مسیر نیست. صاحبان سازمان‌های غیرانتفاعی همچنین باید راه‌اندازی خود را به همه حامیان بالقوه معرفی کنند.
اگرچه ایجاد یک سازمان غیرانتفاعی موفق مدتی طول می‌کشد، اما یک برنامه بازاریابی مناسب می‌تواند به ساده‌سازی این فرآیند کمک کند. به عنوان مثال، هرچه سازمان‌های غیرانتفاعی سریع‌تر بتوانند به اهداکنندگان بالقوه خود دسترسی پیدا کنند، شانس موفقیت آنها پس از اولین راه‌اندازی بیشتر می‌شود. سازمان‌های غیرانتفاعی ممکن است کار زیادی داشته باشند، اما قطعاً برای افرادی که امیدوارند تغییری ایجاد کنند، ارزشش را دارد.
زمان ارسال: ۱۱ اکتبر ۲۰۲۴
